31 Julho 2019
Os 6 erros contabilísticos mais comuns nas pequenas empresas
Não importa qual o setor da empresa, o negócio, se é bens ou serviços, se são micro, pequenas ou grandes empresas, a força do negócio depende sempre de uma gestão eficiente e da obtenção regular de lucros. E é exatamente nessa situação que a contabilidade tem um papel fundamental, uma vez que se a informação for rigorosa e atualizada permite-lhe fazer um balanço financeiro do seu negócio e realizar um planeamento mais detalhado.
Não delegar
O mais natural são os gestores dos negócios desejarem ser omnipresentes, principalmente no que toca à parte financeira do negócio. No entanto, é impossível focar-se no seu core business se estiver constantemente a supervisionar todos os aspetos. Como tal, aconselhamos a procura de um Contabilista Certificado experiente, que se possa responsabilizar pela área financeira e que disponibilize informação que possibilite a tomada de decisões e estratégia a curto-médio prazo.
Misturar despesas pessoais e profissionais
Não é um problema sério caso trabalhem por conta própria ou como trabalhador independente. No entanto, se o fizerem como administradores/gerentes de uma empresa estão a incorrer uma má prática financeira. Aconselhamos uma conta bancária dedicada apenas à gestão de ganhos e gastos profissionais.
Documentação diminuta
Se pagar despesas pessoais com o cartão da empresa, certifique-se que guarda todas as faturas e documentos, tanto digitais, como impressos, para entregar juntamente com a declaração fiscal. Assumir que os lucros equivalem ao fluxo de caixa A errada conceção de que os lucros são definidos pelo fluxo de caixa é uma premissa perigosa. Muitos empresários assumem que a diferença entre um novo contrato e o preço de custo calculado equivale a lucro. Nem sempre é este o caso. Muitos dos projetos encontram obstáculos ou demoram mais tempo a rentabilizar do que é previsto.
Não determinar o fluxo de caixa
Por vezes alguns negócios de menor dimensão não estabelecem o fluxo de caixa mensalmente. No entanto, o fluxo de caixa é que determinará qual o rendimento para fazer face às despesas (breakeven) e perceber se existe algum desfasamento que é preciso corrigir.
Não fazer reconciliação bancária
A reconciliação bancária é o processo que visa certificar se as transações financeiras de uma empresa estão devidamente registadas na sua contabilidade. Assim, é possível detetar e corrigir atempadamente quaisquer falhas na reconciliação. Fazê-lo de forma regular auxilia-o a evitar entregar declarações incompletas que poderão fazê-lo perder semanas de trabalho a médio/longo-prazo.
Visite a fonte original deste artigo SAGE
Não delegar
O mais natural são os gestores dos negócios desejarem ser omnipresentes, principalmente no que toca à parte financeira do negócio. No entanto, é impossível focar-se no seu core business se estiver constantemente a supervisionar todos os aspetos. Como tal, aconselhamos a procura de um Contabilista Certificado experiente, que se possa responsabilizar pela área financeira e que disponibilize informação que possibilite a tomada de decisões e estratégia a curto-médio prazo.
Misturar despesas pessoais e profissionais
Não é um problema sério caso trabalhem por conta própria ou como trabalhador independente. No entanto, se o fizerem como administradores/gerentes de uma empresa estão a incorrer uma má prática financeira. Aconselhamos uma conta bancária dedicada apenas à gestão de ganhos e gastos profissionais.
Documentação diminuta
Se pagar despesas pessoais com o cartão da empresa, certifique-se que guarda todas as faturas e documentos, tanto digitais, como impressos, para entregar juntamente com a declaração fiscal. Assumir que os lucros equivalem ao fluxo de caixa A errada conceção de que os lucros são definidos pelo fluxo de caixa é uma premissa perigosa. Muitos empresários assumem que a diferença entre um novo contrato e o preço de custo calculado equivale a lucro. Nem sempre é este o caso. Muitos dos projetos encontram obstáculos ou demoram mais tempo a rentabilizar do que é previsto.
Não determinar o fluxo de caixa
Por vezes alguns negócios de menor dimensão não estabelecem o fluxo de caixa mensalmente. No entanto, o fluxo de caixa é que determinará qual o rendimento para fazer face às despesas (breakeven) e perceber se existe algum desfasamento que é preciso corrigir.
Não fazer reconciliação bancária
A reconciliação bancária é o processo que visa certificar se as transações financeiras de uma empresa estão devidamente registadas na sua contabilidade. Assim, é possível detetar e corrigir atempadamente quaisquer falhas na reconciliação. Fazê-lo de forma regular auxilia-o a evitar entregar declarações incompletas que poderão fazê-lo perder semanas de trabalho a médio/longo-prazo.
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